我通常不會參與專案前期的討論,直到某一天,有人突然把資料丟到我桌上,說系統出了問題。這時候,我才會真正接觸到弱電工程。
站在法務與風險管理的位置,我關心的從來不是線怎麼拉、設備怎麼裝。
我在意的是,事情發生後,誰該負責,風險會不會繼續擴大。
而在很多案件裡,弱電工程正好是那個責任最容易模糊的地方。
「這不是我們負責的範圍。」
這句話,我聽過太多次。
在弱電工程相關的爭議裡,幾乎每一方都有理由這樣說。
因為在一開始,界線往往就沒有被清楚畫出來。
它不完全是硬體,也不只是系統。
牽涉到施工、設備、設定、使用行為,甚至後續維運。
一旦沒有事先釐清,問題發生時,就會出現責任真空。
而責任真空,正是風險擴大的開始。
事故本身,通常都有解法。
真正麻煩的,是無法判斷責任歸屬。
弱電工程如果沒有清楚的責任定義,事後就只能靠猜。
而猜測,只會讓衝突升高。
我看過不少案例,技術上其實能修。
但內部卻卡在「誰該負責處理」。
工程單位覺得超出範圍,營運端覺得影響太大。
這種拉扯,會讓問題拖得更久。
很多合約寫得很清楚,施工到哪裡、驗收到哪裡。
但實際使用時發生的狀況,往往超出文字描述。
例如偶發異常、邊界情境、跨系統影響。
這些地方,最容易變成爭議來源。
等到我被拉進來,代表事情已經影響到營運或對外關係。
這時候,調整空間其實已經不大。
能做的,往往只是降低損害,而不是完全避免。
而這些損害,本來可以在前期就被避開。
從風險管理的角度看,弱電工程本來就不是單純的工程事項。
它連動的是營運、資料、服務與責任。
只要其中一環出問題,就可能引發連鎖反應。
而這些反應,最後往往會落在責任討論上。
很多人以為法務的角色是解決問題。
但實際上,我們更希望問題不要發生。
如果弱電工程在前期就被好好規劃、界線清楚,其實很少需要我們介入。
這對整個組織來說,才是最理想的狀態。
這條線平時看不見,也不會被特別討論。
但一旦踩過去,就會牽動很多事情。
站在法務與風險管理的角度,我很清楚,弱電工程真正重要的,不只是能不能用。
而是當它出問題時,整個組織能不能承擔得起後果。
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