對於規模尚在成長的小公司來說，財務處理方式往往是難題之一：是該聘請內部會計，還是將記帳與報稅外包給台北記帳士？兩種方式各有優勢與限制，若選擇錯誤，可能導致成本負擔過高或財務流程不順。本篇將從成本、效率、風險與企業需求四大角度比較兩種做法，協助小公司找到最適合的財務處理模式。

小公司在財務處理上的常見困擾

多數小公司在財務上經常遇到以下問題：

• 內部沒人熟悉帳務與稅務流程
• 憑證分類錯誤導致報稅時資料不完整
• 不知道哪些費用能列舉、哪些不能
• 勞健保與薪資申報流程繁瑣
• 管理成本高，影響獲利

這些問題使許多公司開始評估外包記帳是否比聘請內部會計更有效率。

外包給台北記帳士的優勢

小公司最常選擇的方式就是將帳務外包給專業記帳士，原因包括：

• 成本遠低於聘請全職會計
• 每月固定費用，財務更可控
• 包含記帳、報稅、勞健保、行政協助
• 有專業團隊處理，錯誤率更低
• 無需管理人事或訓練新人

外包的最大好處就是「省錢、省時、省心」。

聘請內部會計的優勢

若企業規模較大或業務複雜，聘請會計仍有其必要性：

• 可即時處理公司內部的數據與帳務
• 熟悉公司運作，能提供即時財務分析
• 配合管理層制定財務策略
• 能協助應付內部審查或跨部門需求

但全職會計的成本較高，通常適用於中大型企業。

兩者的成本比較：差異非常明顯

以台北地區為例，兩種方式的成本差異如下：

• 台北記帳士外包：每月約 1,500～8,000 元（依憑證量）
• 全職會計：月薪至少 30,000～50,000 元，另含勞健保與辦公成本

對於規模未達一定程度的小公司，外包記帳相對更具成本效益。

什麼情況適合選擇外包記帳？

外包記帳特別適用於以下情況：

• 公司規模小、發票量不多
• 人力有限，不想增加固定開銷
• 需要代辦勞健保、變更等行政作業
• 財務需求單純：記帳、報稅、薪資申報
• 希望降低人事管理壓力

這也是多數新創、中小企業選擇記帳士外包的原因。

什麼情況適合聘請內部會計？

若企業符合以下特徵，內聘會計較合適：

• 發票量非常大（每月數千張）
• 公司需要每日財務分析與監控
• 有大量跨部門流程需會計參與
• 正處於快速擴張、需要完整財務規劃
• 有準備申請貸款、引資、查帳需求

這類企業通常規模較大，財會需求不再只是基本記帳。

總結：小公司 90% 適合外包台北記帳士

對多數小公司而言，聘請全職會計不但成本過高，也容易出現人力閒置問題。相比之下，將財務外包給台北記帳士能獲得完整服務、降低風險且節省大量時間。等公司規模成長到一定程度，再考慮新增內部會計，是最常見且有效率的做法。